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自山西启动防汛IV级应急响应后，山西邮政针对高考录取通知书的传递工作进行了周密安排，保障考生能够及时、安全收到通知书。

山西邮政各级网运和指调部门通过进一步强化全网运行监测，加强生产调度，合理调整路由，在保障防汛安全的前提下维护寄递渠道畅通。邮政运输车辆一旦遇到邮路受阻等情况时，将及时采取应急措施疏运、转驳邮件，保障高考录取通知书的安全运输。

在末端投递环节，山西邮政将根据当地相关部门提示，遇到强降雨、大风等极端天气时，在确保投递员的人身安全、邮件安全的基础上，做好与考生或考生家长的沟通，预约投递时间。

为确保高考录取通知书“零误投”“零丢失”目标的实现，山西邮政提出了“四个确保”和“四个严禁”——确保当频进口当频投递、确保电话预约上门投递、确保验视证件签收手续齐全、确保签收联拍照上传并回收归档；严禁不经收件人同意擅自他投、严禁签收手续及档案不齐全、严禁未经审核随意退回、严禁乱收费和搭载销售。

山西邮政还要求各级领导落实带班制度，保持通讯畅通，及时掌握安全生产动态，了解汛情对邮政投递安全生产工作的影响情况，如发生邮件延误、水湿、损毁等异常情况应及时妥善处理，并第一时间逐级上报相关情况。